Секретарь руководителя
Обязанности:
Работа с документами: оформление документов, направление документов в структурные подразделения; прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления, организация хранения исполненных документов. Ведение книги приказов. Работа со средствами связи: ведение телефонных переговоров (при отсутствии руководителя на рабочем месте секретарь записывает фамилию и телефон звонившего абонента и, по возможности, интересующий его вопрос). Работа с посетителями включает в себя прием и помощь в оформлении документов и заявлений. Секретарь организовывает прием сотрудников и других посетителей руководителем учреждения в установленные часы приема (предварительная запись на прием).
Требования:
Желательно иметь опыт работы на должности секретаря.