Секретарь руководителя

Обязанности:
1. Организация документооборота: приём, регистрация, оформление и отправка корреспонденции. 2. Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных записок и их регистрация. 3. Ведение делопроизводства, формирование и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел. 4. Планирование рабочего дня руководителя: информирование о встречах, совещаниях, мероприятиях. 5. Организация приёма посетителей, телефонное обслуживание.6. Протоколирование совещаний, заседаний, педагогических советов. 7. Контроль исполнения поручений руководителя. 8. Обеспечение сохранности служебной информации и соблюдение конфиденциальности. 9. Выполнение поручений руководителя, связанных с организационно-техническим обеспечением его деятельности.

Требования:
Среднее или высшее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, электронная почта).4. Знание основ делопроизводства и документооборота. Грамотная устная и письменная речь.