Секретарь руководителя
Обязанности:
1. Принимает и передаёт исполнителям поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; 2. Ведёт делопроизводство с применением компьютерной техники; 3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителю учреждения; 4. Контролирует своевременное рассмотрение конкретными исполнителями документов, передаёт их руководителю на подпись; 5. Записывает полученную информацию и доводит её до сведения руководителя, полученную по каналам связи; 6. Формирует дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивает их сохранность и сдаёт в архив; 7. Распечатывает и копирует документы на персональном МФУ.
Требования:
Должен знать: - организацию делопроизводства; - методы оформления и обработки документов; - правила эксплуатации ПК, МФУ и другой офисной техники.