Секретарь руководителя

Обязанности:
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Прием телефонных сообщений, поступающих в приемную руководителя; Организация проведения переговоров руководителя; Работа с посетителями Министерства; Организация приема граждан по личным вопросам руководства Министерства; Сбор и распечатка материалов (проектов постановлений, распоряжений Правительства РМ) к повестке на заседание Правительства РМ; Организационное сопровождение совещаний, заседаний комиссий, действующих на территории Республики Мордовия, членом которых является Министр финансов Республики Мордовия и заседаний Общественного совета при Министерстве финансов Республики Мордовия. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; Составление писем, запросов, других документов; Ведение графика работы руководителя; Работа с системами ОНФ _ Помощь и Инцедент-менеджмент Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:
требования к специальности не предъявляются