Секретарь руководителя

Обязанности:
Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию; Ведет делопроизводство; Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Выполняет работу по подготовке проводимых заседаний и совещаний; Организует прием посетителей; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:
Должен знать: нормативные документы, касающиеся деятельности учреждения и ведения делопроизводства, организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.