Секретарь руководителя
Summary
Administrative assistant role managing executive correspondence, documentation, and compliance tasks for a municipal government office in Perm.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация и ведение документооборота (смешанного) - Работа в МСЭД - Предоставление отчетности руководству - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация приема посетителей - Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и сдача дел постоянного хранения в архив города Перми - Ведение трудовых книжек и личных дел работников - Ведение воинского учета и бронирования работников службы
Требования:
Образование: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее трех лет. Навыки: Знание ГОСТов и архивного дела, опыт работы в среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет, знание МСЭД. Качества: Внимательность к деталям, аккуратность, высокая самоорганизация.