Секретарь руководителя

Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Прием документов, поступающих на рассмотрение руководителя, передача их в соответствии с принятым решением на исполнение в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Контроль своевременного исполнения поручений по направлению деятельности руководителя. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников и т.д.), подготовка и оформление протоколов. Составление проектов писем, отчетов презентаций, справок, служебных записок, других документов; подбор / поиск информации по указанию руководителя. Прием, фиксация и своевременная передача руководителю служебной информации. Организация поездок и командировок руководителя, в том числе зарубежных, отчетная документация по командировкам руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, прием посетителей. Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:
Высшее образование (техническое образование может быть преимуществом). Опыт работы на должности персонального ассистента секретаря-референта помощника директора от 2 лет. Обязательно: знание принципов документационного обеспечения управления и организации делопроизводства, организации контроля исполнения документов и поручений, требований к оформлению документации; опыт работы в системах электронного документооборота (предпочтительно на платформе 1С). Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета и правил делового общения. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации, расставлять приоритеты в работе. Стрессоустойчивость, энергичность, неконфликтность.