Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организует работу делопроизводства; - Принимает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения; - Ведёт базу данных входящих и исходящих документов, внутренних приказов; - Регулирует ход исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок; - Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров

Требования:

• основы делопроизводства; - правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов; - системы электронного документооборота; - правила защиты конфиденциальной информации; - методы обработки информации с применением современных технических средств коммуникаций и связи, вычислительной техники; - порядок взаимодействия с гражданами, юридическими лицами (в том числе средствами массовой информации) по вопросам деятельности организации; - знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel)