Секретарь руководителя
Summary
Administrative assistant supporting a facility director with document management, correspondence handling, and organizational tasks using an electronic document system.
Обязанности:
Осуществляет работу в системе электронного документооборота (ЕСЭД) Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов.
Требования:
Коммуникабельность, дисциплинированность, умение работать в нестандартных ситуациях. Знание и умение работы в системе электронного документооборота(ЕСЭД).