Секретарь руководителя
Обязанности:
Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации; контроль за исполнением распоряжений руководителя, переданных в ведение секретаря; организация и сопровождение скайп и телефонных переговоров руководителя, прием и отправка факсовых сообщений, при отсутствии руководителя на рабочем месте прием передаваемых ему сведений и доведение их до руководителя; приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей; ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящегося непосредственно к руководителю (составление приказов, распоряжений, писем, договоров и т.д.); прием и отправка писем; прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;
Требования:
Доброжелательность, позитивное настроение, создание в коллективе благоприятного микроклимата; ответственность; соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, соблюдение требований ОТ и ПБ.