Секретарь руководителя
Summary
Administrative assistant in Tatarstan supports executives with meeting minutes, email management, document tracking, and visitor coordination using standard office tools.
Обязанности:
Подготовка и ведение протоколов совещаний, контроль выполнения поручений (отслеживание сроков, напоминание исполнителям). Работа с электронной почтой фильтрация, сортировка, обработка входящих писем, подготовка проектов ответов, отправка исходящей корреспонденции. Регистрация и учёт входящей/исходящей документации (сканы, курьерская доставка). Выгрузка данных из системы СКУД (контроль доступа, отчёты по проходам сотрудников). Оформление и подключение пропусков для сотрудников и посетителей (электронные карты доступа). Взаимодействие с учредителем и генеральным директором выполнение их поручений, помощь в организации рабочего дня. Организация встреч и приём посетителей (встреча гостей, обеспечение чаепития, подготовка переговорной). Помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий участие в планировании, подготовка списков гостей, заказ питания и реквизита, координация с подрядчиками, сопровождение на мероприятии.
Требования:
Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года . Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта). Грамотная устная и письменная речь вы будете готовить письма, протоколы, отвечать на звонки. Организованность, пунктуальность, стрессоустойчивость. Умение работать с документами и контролировать исполнение поручений. Опыт работы с пропускными системами (СКУД) приветствуется (обучим, если нет). Аккуратность, внимательность, дипломатичность.