Секретарь руководителя

Обязанности:
Ответ на телефонные звонки, контроль подписи документов (визирование юр. отдела, начальников производства, ген. директора), ведение журналов (входящие/исходящие/приказы), получение почты, распределение по отделам, сбор заказов канц. товаров и контроль остатков, контроль наличия чая, кофе, сахар, молоко, сладости для гостей, воды, подготовка переговорных комнат к встречам, выполнение поручений ген. директора, контроль сроков годности медикаментов в аптечке офиса, почта (регистрация, марки, подпись конвертов, регистрация в программе Почта России, закупка марок и т.д.)

Требования:
Знание делопроизводства обязательно Знание Word, Excel. Опытный пользователь ПК. Вежливость, коммуникабельность стрессоустойчивость, оперативность. Знание делового этикета. На период декретного отпуска