Секретарь руководителя

Обязанности:
Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить их до сведения директора, руководителей структурных подразделений, работников их содержание. По заявке руководителей структурных подразделений, директора фирмы (закупать) обеспечивать канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе директора фирмы и всего коллектива фирмы в общем.Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора и фирмы корреспонденцию, в том числе на почтовом отделении, осуществлять ее систематизацию с принятыми в фирме порядком после ее рассмотрения директором в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.

Требования:
Коммуникабельность, ответствненность, пунктуальность