Секретарь руководителя

Обязанности:
ведение бумажного и электронного документооборота в контрольно-регистрационной картотеке в СЭД и 1С: Документооборот; регистрация входящей/исходящей документации; учет и обработка документов в день их получения, контроль прохождения документов; проверка правильности оформления подготовленных проектов документов и их надлежащее редактирование; распределение поручений руководителя до структурных подразделений в 1С: Документооборот; консультирование коллег по вопросам делопроизводства; организация подбора документов по запросам структурных подразделений; взаимодействие с почтовыми службами по вопросам отправки корреспонденции; организация архивного хранения документов.

Требования:
опыт внедрения СЭД и составления маршрутов документооборота; отличное знание: правил грамматики русского языка, норм делового этикета, основ деловой переписки и обработки деловой информации; обязательно знание действующего ГОСТа, прочих нормативных документов по делопроизводству и навыки работы с ними; знание офисных программ MS Office (Excel, Word и пр.) на уровне продвинутого пользователя, опыт работы с системами электронного документооборота; опыт работы с большим объёмом данных, в режиме многозадачности; знание секретного делопроизводства и/или архивного дела будет Вашем преимуществом; опыт работы в 1С: Документооборот.