Секретарь руководителя
Summary
Organizes the director’s reception, manages calls and visitors, handles correspondence, and maintains electronic document workflow in a government office.
Обязанности:
Организовывать и обеспечивать бесперебойную работу приёмной руководителя. Встречать посетителей и управлять входящим потоком (включая приём и распределение телефонных звонков). Вести деловую переписку и исполнять поручения руководителя. Работать в системе электронного документооборота (СЭД): регистрировать документы, контролировать сроки исполнения задач и отслеживать статусы. Систематизировать данные, следить за порядком в документации и уделять внимание деталям.
Требования:
Будет плюсом дополнительное образование по направлению документоведение и архивное дело . Если вы умеете держать процессы под контролем, грамотно выстраивать коммуникацию и не теряетесь в потоке задач мы будем рады видеть вас в нашей команде!