Секретарь судебного участка

Обязанности:
1. Основные обязанности секретаря судебного участка, а также ограничения, запреты и требования к служебному поведению установлены статьями 15-18, 20, 20.1, 20.2, 20.3 Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 2. В целях реализации задач и функций, возложенных на Министерство, секретарь судебного участка обязан: 2.1. Доставлять входящую корреспонденцию с почтового отделения. 2.2. Осуществлять регистрацию поступившей корреспонденции, а также уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях с заведением на них учетно-статистических карточек в программе АМИРС. 2.3. Осуществлять прием факсограмм с регистрацией их в журнале учета принятых факсограмм. Поступившие факсограммы передавать адресатам в день приема, срочные – немедленно под роспись в журнале учета. 2.4. Заводить корочки на дела и передавать секретарю судебного заседания уголовные и гражданские дела. 2.5. Заводить и вести дела об административных правонарушениях на стадии их рассмотрения и исполнения. 2.6. Готовить и направлять документы для обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений после вступления их в законную силу, не позднее трех суток со дня вступления в законную силу или возвращения дел из суда апелляционной инстанции и осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении. 2.7. Вести учетно-статистические карточки на гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях на стадии их исполнения. 2.8. Оформлять гражданские, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их обращения к исполнению. Подшивать в дело документы в хронологическом порядке, нумеровать листы дела, составлять опись находящихся в нем материалов. 2.9. Организовывать работу по передаче дел по описи (акту) в архив судебного участка. 2.10. Осуществлять регистрацию, учет и хранение вещественных доказательств, передавать их по назначению в соответствии с решением мирового судьи. 2.11. Вести журнал учета и регистрации справок формы № 6, направленных в ОВД. 2.12. Предоставлять необходимую информацию для составления статистических отчетов. 2.13. Своевременно и правильно регистрировать исходящую корреспонденцию, вести журнал исходящей корреспонденции. 2.14. Подписывать и запаковывать конверты, оформлять к заказным письмам уведомления. 2.15. Вести реестры на отправленную корреспонденцию: заказные и простые; делать заявки на конверты, марки и составлять отчет о почтовых расходах. 2.16. Доставлять исходящую корреспонденцию на почтовое отделение. Получать входящую корреспонденцию в почтовом отделении. Правильно и своевременно регистрировать поступающую почтовую (курьерскую) корреспонденцию программном модуле «АМИРС». 2.17. Вести разносную книгу для местной корреспонденции. 2.18. Осуществлять регистрацию и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям. 2.19. Осуществлять регистрацию поступившей корреспонденции (через почтовое отделение и с нарочным), а также уголовных, гражданских дел, административных дел и дел об административных правонарушениях с заведением на них учетно-статистических карточек в программе АМИРС с обязательным занесением следующих сведений обо всех физических /юридических лицах, участвующих в деле: фамилия, имя, отчество (если имеется), дата, место рождения (если известны), один из идентификаторов (если известен), место регистрации и (или) место жительства, а также в случае последующего предоставления недостающих сведений о лицах по запросу суда, указанные сведения также вносить в учетно-статистические карточки в программе АМИРС. 2.20. В соответствии со своими должностными обязанностями своевременно готовить в электронном виде документы, предусмотренные статьей 11 Закона Владимирской области от 9 июля 2010 года № 55-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности мировых судей во Владимирской области», подлежащие размещению в сети Интернет (обезличивание судебных актов и размещение их в сети Интернет, публикация дел), передавать необходимую информацию для размещения на официальном сайте мирового судьи ответственному исполнителю (помощнику мирового судьи). 2.21. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций. 2.22. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую действующим законодательством тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство. 2.23. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. 2.24. Исполнять должностные обязанности помощника мирового судьи и секретаря судебного участка по распоряжению мирового судьи в период их временного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью, ежегодным и дополнительным отпусками и пр. 2.25. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 2.26. Уведомлять в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. 2.27. В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»: - принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов; - в письменной форме уведомлять непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно; - в целях предотвращения конфликта интересов передавать принадлежащие ему ценные бумаги, акции (доли участия, паи в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2.28. Выполнять поручения начальника отдела обеспечения деятельности мировых судей, а также мирового судьи. 2.29. Соблюдать Правила внутреннего распорядка судебных участков мировых судей Владимирской области и нормы служебной этики. 2.30. Выполнять требования и соблюдать меры по защите информации, установленные нормативными правовыми актами. 2.31. Согласно утвержденной номенклатуре дел в аппарате мирового судьи вести соответствующие дела (наряды). 2.32. В соответствии с Порядком подачи мировым судьям документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11 сентября 2017 года № 168, осуществлять своевременную обработку документов (заявлений, обращений, жалоб), поступающих на судебные участки через Электронное Правосудие. 2.33. Ежедневно направлять информацию в бюро администрирования доходов о наложенных штрафах по делам об административных правонарушениях путем направления копий соответствующих постановлений в адрес бюро администрирования доходов Министерства. 3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря судебного участка, исполняет иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами Министерства, распоряжениями и поручениями Министра.