Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:
Уверенность в работе с компьютером (MS Office: Word, Excel, PowerPoint). Работа с оргтехникой (принтер, сканер, копировальный аппарат). Навыки деловой переписки и телефонного общения. Знание основ делопроизводства и архивного дела. Работа с системами электронного документооборота (СЭД). Организация и ведение базы данных. Работа с расписанием занятий. Знание законодательных норм и регламентов, регулирующих деятельность образовательных учреждений. Умение пользоваться офисными приложениями и специализированными программами управления учебным процессом. Навык быстрого ввода и обработки данных. Способность анализировать информацию и принимать обоснованные решения.

Требования:
Секретарь учебной части должен знать: законы и нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадровый состав; правила эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки.