Секретарь учебной части (диспетчер)
Обязанности:
Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение. Ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности
Требования:
Должен знать: - законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; - положения и инструкции по ведению делопроизводства; - структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; - правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; - правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; - правила деловой переписки; - государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; - правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; - правила по охране труда и пожарной безопасности.