Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:
1.Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии колледжа, хранит личные дела студентов. 2.Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу студентов, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий студентами (формы № 2, № 3).. 3.Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел студентов в архив. 4.Ведет книгу учета выбывших и прибывших студентов. 5.Ежемесячно представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных штатными преподавателями и совместителями. 6.Представляет в бухгалтерию сведения о часах, выданных всеми преподавателями за учебный год.

Требования:
.Секретарь учебной части должен знать: 1.Положения и инструкции по ведению делопроизводства. 2. Правила эксплуатации компьютеров, диктофонов, магнитофонов. 3.Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.