Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:
приём и распределение телефонных звонков; организация работы с посетителями; работа с документами (организация текущего хранения, формирование дел для архива, проверка сроков хранения, составление описей); помощь руководителю в планировании рабочего времени (планирование дня, согласование графиков, ведение органайзера); организация телефонных переговоров, видеоконференций, командировок руководителя; контроль исполнения поручений руководителя (фиксация, сроковый контроль, составление отчётов); организация и поддержание рабочего пространства (эргономика приёмной, обеспечение оргтехникой и канцтоварами).

Требования:
Коммуникабельность, доброжелательность, тактичность. Ответственность и дисциплинированность. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Внимательность и аккуратность (особенно при работе с документами). Организаторские способности. Умение хранить конфиденциальную информацию.