Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности:
1.Принимать поступающую в учреждение, передавать ее в соответствии с указаниями директора учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; 2. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников учреждения, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив; 3. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 4. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями учреждения и конкретными исполнителями; 5. По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений;

Требования:
Знание делопроизводства и документооборота: правила оформления документов, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, номенклатура дел, сроки хранения, работа с архивом.