Секретарь учебной части

Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.

Требования:
Работа с документами. Приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов документов, контроль исполнения поручений руководителя. Организация телефонных переговоров. Перевод и приём звонков, фильтрация вызовов. Планирование рабочего времени. Ведение календаря, организация встреч, напоминания.