Секретарь учебной части

Обязанности:
Приём и распределение корреспонденции. Секретарь принимает входящую почту и передаёт её в нужные подразделения или исполнителям чтобы те подготовили ответ или использовали документ в работе. Ведение делопроизводства. Работа как с бумажными, так и с электронными документами: регистрация, учёт, хранение. Подготовка проектов приказов и распоряжений. В частности, по движению контингента обучающихся (зачисление, отчисление, перевод), а также по организации учебной деятельности. Оформление личных дел. В том числе принятых на обучение. Ведение учётных книг. Например, алфавитной книги обучающихся, учёта часов учебной работы преподавателей. Работа с документами и отчётностью. Подготовка справок (в том числе об успеваемости), архивных справок, заполнение бланков, формирование отчётных и итоговых документов по учебной деятельности. Иногда требуется вносить данные в специализированные информационные системы (например, в ФРДО о выданных документах об образовании). Подготовка документов по поручению руководства. Составление писем, запросов, других документов, а также подготовка ответов авторам обращений. Контроль исполнения. Следит за тем, чтобы работники учреждения своевременно выполняли изданные приказы, распоряжения, а также взятые на контроль поручения руководителя. Работа с архивом. Обработка документов, формирование дел согласно утверждённой номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная сдача в архив. Организационно-техническое обеспечение. Помощь в подготовке заседаний (педсовета, совещаний): сбор материалов, оповещение участников, регистрация. Также секретарь может организовывать приём посетителей, содействовать в решении просьб и предложений. Дополнительные задачи. Иногда в обязанности входит вызов работников или обучающихся по поручению руководства, обеспечение директора канцелярскими принадлежностями и оргтехникой.

Требования:
Без вредных привычек