Секретарь учебной части

Обязанности:
Основные должностные обязанности секретаря‑машинистки Печатание документов. Набор по указанию руководителя текстов, деловых писем, приказов, распоряжений, справок, отчётов и иных материалов; соблюдение правил оформления и стандартов деловой документации. Ведение делопроизводства. Приём, регистрация, систематизация входящей корреспонденции; передача документов на рассмотрение и исполнение; контроль сроков исполнения поручений. Подготовка и оформление протоколов. Ведение записей и оформление протоколов совещаний и заседаний, подготовка материалов к мероприятиям (сбор справок, проектов решений, повестки дня, оповещение участников). Организация телефонных и личных коммуникаций. Приём и распределение входящих звонков, передача телефонограмм, запись сообщений в отсутствие руководителя, организация приёма посетителей.

Требования:
правила орфографии и пунктуации; стандарты оформления деловой документации (в том числе требования Унифицированной системы организационно‑распорядительной документации); порядок ведения делопроизводства, правила регистрации, хранения и передачи документов; номенклатура дел и правила формирования архивных материалов; основы трудового законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, нормы охраны труда.