Секретарь в офис

Подзаголовок (короткое описание)

Поддерживайте работу ресепшн и делайте офис удобным для сотрудников и гостей

Описание

Секретариат — первая точка контакта для сотрудников, гостей и партнеров компании. Команда помогает ориентироваться в офисе, встречает посетителей, оформляет пропуска, помогает с навигацией и решает организационные вопросы.

Мы создаем комфортную атмосферу для гостей и сотрудников и поддерживаем высокий уровень сервиса во всех офисах компании.

Обязанности

Работать на ресепшене: оформлять и выдавать пешие и автомобильные пропуска

Поддерживать порядок и исправность зоны ресепшена

Обрабатывать входящую почту и сообщения в корпоративных чатах, консультировать сотрудников

Бронировать переговорные комнаты и парковочные места

Выполнять поручения руководителя

Требования

У вас есть опыт работы секретарем, администратором или офис-менеджером от 6 месяцев

Имеете высшее образование в области менеджмента, туризма или гуманитарных наук

Умеете работать в MS Office: готовить документы, вести таблицы, работать с почтой

Умеете ясно излагать мысли устно и письменно

Мы предлагаем

Средний доход — 100 000 ₽

Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать

График 5/2 с 08:50 до 17:50 и с 11:00 до 20:00. Важно иметь возможность работать в любую из этих смен

Дополнительный отпуск — 3 дня в год, можно использовать для отдыха или получить компенсацию

Корпоративная форма: предоставляем форму за счёт компании

ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного медицинского обследования до стационарного лечения, включая стоматологию и поддержку семьи

Оформление по ТК РФ

Профессиональный рост: индивидуальные планы развития и поддержка на каждом шагу

Специальные предложения: льготные условия кредитования, скидки и акции от партнеров, программа поддержки здоровья и благополучия, игровые активности с призами и бонусами