Sekretärin / Sekretär 60 - 70%

Für unser Sekretariat im Ambulatorium Aarau der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie empfangen unsere Patientinnen und Patienten, bedienen die Telefonanlage und übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Sie sind verantwortlich für das Berichtswesen sowie die Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten im Klinikinformationssystem Orbis
• Sie erfassen, kontrollieren und pflegen Patienten- sowie Abrechnungsdaten
• Sie koordinieren und verwalten die Termine unserer Mitarbeitenden über Outlook
• Sie übernehmen weitere organisatorische und administrative Aufgaben im Büroalltag
• Sie unterstützen unsere Fachpersonen (Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen usw.) in administrativen Belangen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Arztsekretärin bzw. Arztsekretär oder durch Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Sie wenden MS Office und weitere IT-Systeme sicher und routiniert an
• Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil
• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und beherrschen Grammatik sowie Interpunktion sicher
• Sie haben Freude am persönlichen und telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten.
• Sie sind versiert im Verfassen, Korrigieren und Bearbeiten von Berichten
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise aus
• Sie sind eine motivierte, belastbare und flexible Persönlichkeit, arbeiten gerne im Team und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
• Sie handeln dienstleistungsorientiert und begegnen Patientinnen und Patienten stets respektvoll, wertschätzend und zuvorkommend
• Sie übernehmen bei Ferienabwesenheiten Ihrer Teamkollegin deren Stellvertretung

Simone Perrelet
Leiterin Zentrales und Regionale Sekretariate