Sekretarz/sekretarka poradni

Zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu: obsługa kancelaryjno-biurowa, kierowanie pracownikami sekretariatu,
• Prowadzenie rejestrów dokumentów,
• Obsługa systemu EZD RP,
• Uzupełnianie iArkusza/SIO,
• Wypełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyk wewnętrznych i dla organów nadzorujących (BE/WOW/MEN/KO),
• Obsługa strony www (CMS) i BIP,
• Prowadzenie spraw,
• Obsługa korespondencji i sporządzanie odpowiedzi,
• Archiwizacja dokumentów,
• Współpraca z innymi placówkami: PPP, szkoły, przedszkola, OPS,
• Inne prace zlecone przez dyrektora.

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu
język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły

• 5 lat doświadczenia zawodowego,
• doświadczenie w kierowaniu zespołem pracowników,
• umiejętność planowania i organizacji pracy,
• dokładność, skrupulatność i sumienność w wykonywaniu czynności,
• kreatywność, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• dobra organizacja pracy, umiejętność pracy pod presją czasu,
• biegła znajomość języka polskiego.

Mile widziane:

• znajomość systemów: EZD RP, SIO, iArkusza, Eduwarszawa/MS365
• znajomość przepisów: KPA, Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy
• umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych
• znajomość obsługi strony www (CMS)

Kontakt na e-mail: sekretariat.ppp10@eduwarszawa.pl
staż pracy ogółem - lata: 5

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 090 do 7 000 PLN