Sekretarz/ Sekretarka

Zakres obowiązków

• prowadzenie dokumentacji szkolnej: aktualizacja danych w systemie SIO,
• obsługa kancelarii szkoły: rejestracja korespondencji, obsługa poczty e-mail, platformy ePUAP,
• wydawanie dokumentów: sporządzanie legitymacji szkolnych, świadectw, duplikatów oraz zaświadczeń dla uczniów i rodziców,
• bieżąca obsługa sekretariatu: przyjmowanie interesantów, obsługa połączeń telefonicznych oraz wsparcie administracyjne dyrektora,
• sporządzanie sprawozdań: przygotowywanie raportów i danych statystycznych dla GUS, kuratorium oraz gminy lub powiatu,
• prowadzenie archiwum: klasyfikowanie, zabezpieczenie i archiwizowanie dokumentacji placówki zgodnie z przepisami

Wymagania

wykształcenie - średnie ogólnokształcące
zawód - Sekretarka
umiejetności - znajomość instrukcji kancelaryjnej i platformy ePUAP
umiejetności - znajomośc systemów: obsługa SIO oraz programów oświatowych (VULCAN)
Doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata w administracji lub biurze.
Uprawnienia: mile widziane szkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedmedycznej.
Zaświadczenie o niekaralności.
Wysoka kultura osobista, komunikatywność i dobra organizacja pracy.

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 PLN