sekretarz/sekretarka szkoły

Zakres obowiązków

• obsługa sekretariatu, korespondencji, telefonów oraz interesantów placówki,
• prowadzenie, aktualizowanie i archiwizowanie dokumentacji uczniów i placówki; wydawanie zaświadczeń i legitymacji,
• przygotowywanie pism, zestawień, raportów, faktur i dokumentacji administracyjnej; obsługa danych w systemach, w tym VULCAN i KSeF,
• ewidencjonowanie transportów uczniów, zakupów, wyposażenia, obecności i urlopów w zakresie powierzonych zadań,
• bieżąca współpraca z dyrekcją, rodzicami, pracownikami i instytucjami zewnętrznymi; wsparcie organizacji pracy i nadzoru nad mieniem placówki

Wymagania

wykształcenie - wyższe (w tym licencjat)
zawód - Sekretarka
język obcy - polski, w mowie: B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie: B2 - wyższy średnio zaawansowany
umiejetności - kultura osobista
umiejetności - bardzo dobra obsługa komputera (w szczególności Word i Excel)
umiejetności - umiejętność przygotowywania czytelnych dokumentów i zestawień
umiejetności - umiejętność pracy z dokumentacją wymagającą ochrony danych
umiejetności - komunikatywność
Wymagane wykształcenie wyższe (preferowane z zakresu prawa, administracji).
Mile widziane doświadczenie zawodowe w sekretariacie placówki oświatowej oraz znajomość programów Canva, VULCAN i KSeF.

Praca pomiędzy godzinami: 7.30-16.30 (8 godzin pracy dziennie).
Pierwsza umowa na 3 miesięcy.
Miejsce wykonywania pracy: Niepubliczny Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Sawinie, ul. Kościelna 41, 22-107 Sawin.

KONTAKT W SPRAWIE OFERTY PRACY:

• CV należy przesyłać drogą e-mailową na adres: rekrutacja@podgorka.home.pl

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na okres próbny
Wymiar etatu: 1
Wynagrodzenie brutto: od 5 300 do 5 400 PLN