Senior Bid Manager (w/m/d)

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Legal Entity: Fsas Technologies GmbH

Gerne möchten wir die Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Als Senior Bid Manager bist Du die zentrale Koordinationsstelle für die wichtigsten und komplexesten Ausschreibungen und Angebotserstellungsprozesse. Du bist verantwortlich für die Steuerung des gesamten Ausschreibungszyklus von Anfang bis Ende und stellst sicher, dass alle Elemente aus den Bereichen Vertrieb, Pre-Sales, Recht und Finanzen zu einem überzeugenden und differenzierten Angebot zusammengeführt werden.

Deine Hauptaufgabe besteht darin, den Ausschreibungsprozess voranzutreiben, enge Fristen einzuhalten und ein vielfältiges Team von Spezialisten und Fachabteilungen in ganz Europa zu koordinieren, um qualitativ hochwertige Angebote für fortschrittliche Technologielösungen zu erstellen.

Dies ist eine Schlüsselrolle für eine Fachkraft, die Freude daran hat, komplexe Prozesse zu strukturieren und gerne als vertrauenswürdiger Berater auftritt. Du betreust mehrere Ausschreibungen gleichzeitig, die von mittelgroßen Projekten bis hin zu groß angelegten, mehrere Millionen Euro schweren Projekten reichen, egal ob aus dem öffentlichen Sektor oder privatwirtschaftlichen Unternehmen. Darüber hinaus identifizierst Du kommerzielle Risiken und strategische Chancen im Rahmen von Ausschreibungsprozessen. Durch Deine Arbeit ermöglichst Du es der Vertriebsorganisation, strategische Aufträge zu gewinnen, und trägst direkt zum Wachstum von FSAS als führendem Lösungsanbieter bei.

Deine Aufgaben:

• Koordination des gesamten Angebotszyklus für komplexe Technologielösungen, von der ersten Qualifizierung bis hin zur endgültigen Angebotsabgabe und Auftragsvergabe.
• Funktion als zentraler Ansprechpartner für Vertrieb, Pre-Sales, Finanzen, Rechtsabteilung und andere Stakeholder in ganz Europa, um Abstimmung, Fortschritt und Qualität während des gesamten Ausschreibungsprozesses sicherzustellen.
• Erstellung und Verwaltung von Angebotsplänen, Zeitplänen und Genehmigungsverfahren unter Verwendung von Tools wie Asana und Salesforce.
• Mitwirkung an Angebotsstrategien, der kommerziellen Positionierung und der Entwicklung differenzierter Wertversprechen im Rahmen komplexer Ausschreibungsprozesse.
• Analyse von Ausschreibungsunterlagen und Identifizierung kommerzieller, rechtlicher und operativer Risiken sowie Abgabe klarer Empfehlungen an das Management und die Vertriebsteams.
• Sicherstellung der Erstellung hochwertiger Angebote, die den Kundenanforderungen, Ausschreibungsrichtlinien und internen Qualitätsstandards entsprechen.
• Gleichzeitige Betreuung mehrerer Ausschreibungen im deutschen Markt (öffentliche Auftraggeber sowie privatwirtschaftliche Unternehmen).

Deine Position innerhalb des Unternehmens:

Als Senior Bid Manager bist Du Teil des europäischen Bid-Management-Teams. Du berichtest direkt an den Leiter des deutschen Bid-Management-Teams und arbeitest eng mit dem Ländermanagement und den Vertriebscentern in Deutschland zusammen. Das deutsche Bid-Management-Team besteht aus 8 Spezialisten, die an verschiedenen Standorten in Deutschland tätig sind.

Das bringst Du mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bid Management, idealerweise 5 bis 10 Jahre im Umfeld komplexer Ausschreibungen und Angebotsprozesse.
• Erfahrung im Management öffentlicher Ausschreibungen sowie kommerzieller Angebotsprozesse im privaten Sektor.
• Ausgeprägte Projektmanagement- und Organisationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte parallel zu steuern.
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und Management-Ebenen.
• Erfahrung im Umgang mit CRM- und Projektmanagement-Tools wie Salesforce, Asana oder vergleichbaren Anwendungen.
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Risiken und Chancen frühzeitig zu erkennen und entsprechende Handlungsempfehlungen abzuleiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Was wir Dir bieten:

• Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld bei einem führenden Technologieunternehmen.
• Spannende Aufgaben, die Dich herausfordern und fordern.
• Attraktives Vergütungspaket inkl. variabler Erfolgsanteile
• Flexible Arbeitsmodelle (Hybrid)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein dynamisches, innovationsgetriebenes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Interessiert?

Die Stelle klingt spannend, aber du bist dir nicht sicher, ob du alle Anforderungen erfüllst? Zögere nicht, dich zu bewerben. Neben den Fähigkeiten zählen deine Persönlichkeit und dein Potenzial für uns. Wir freuen uns auf deine Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellungen.