Senior Buyer

O funcionário deverá desempenhar suas atividades em conformidade com o Sistema de Gestão HSE, alinhado aos Princípios One Maestro e orientado para proteger a integridade das pessoas, do meio ambiente, bem como os ativos e a reputação da Companhia.

Atividades da Função

O ocupante da função participa do funcionamento da entidade SCLC, sob a supervisão do Lead Buyer, desempenhando as seguintes atividades:

• Trabalhar em estreita colaboração com a contraparte DUET para criar o dossiê contratual, desenvolver uma definição clara das responsabilidades contratuais e discutir a agenda, incluindo:

1. Validação da estratégia contratual.
2. Negociação e análise de propostas comerciais.
3. Participação nas recomendações de adjudicação (award).
4. Adaptação de documentos padrão e modelos contratuais às condições locais.
5. Fornecimento de orientação e consultoria especializada sobre questões contratuais a todos os responsáveis por contratos e entidades envolvidas.
6. Interface com as áreas de Métodos, Planejamento e Mercado de C&P, bem como com a gerência, para relatórios e estatísticas.
7. Manutenção de conhecimento atualizado sobre melhores práticas em processos contratuais de outras empresas do setor de óleo e gás.
8. Utilização dos contratos-quadro (Frame Agreements/FALTC) assinados pelos acionistas.

Atividades de Contratos:

Preparar e manter uma lista atualizada de empreiteiros, fornecedores, potenciais licitantes e contratos qualificados, a fim de realizar estudos de mercado.

Analisar e avaliar todas as possíveis respostas do mercado.

Participar da validação da estratégia contratual por meio de:

1. Organização e participação em reuniões do Comitê de Contratos.
2. Pré-qualificação de licitantes.
3. Definição de preços-alvo.
4. Definição de critérios de avaliação.

Elaborar os documentos comerciais dos processos de concorrência (CFT).

Preparar e enviar os dossiês de pré-consulta, bem como os convites para licitações padrão ou complexas.

Verificar a conformidade com cláusulas HSE, regras da Companhia, procedimentos, instruções e legislação aplicável na emissão de contratos e na elaboração de termos e condições contratuais e comerciais.

Revisar os Termos e Condições (padrão, gerais e financeiros).

Elaborar contratos a partir de modelos padrão ou desenvolver contratos sem modelo preexistente, bem como criar acordos-quadro.

Conduzir análises e negociações dos Termos e Condições.

Realizar análise e negociação comercial de propostas, definindo claramente responsabilidades e documentação em conjunto com o DUET.

Participar das recomendações de adjudicação por meio dos Comitês de Contratos ou dos processos de validação de aprovação (DOA), rastreando toda a documentação de licitação.

Registrar todos os dados e documentos de contratos e fornecedores nos sistemas e bancos de dados correspondentes.

Transferir os contratos para as Entidades Parceiras responsáveis.

Preparar documentação para resolução de litígios em conjunto com as áreas Jurídica, Seguros e Financeira.

Monitorar contratos em andamento, participar de discussões sobre pleitos (claims), aditivos contratuais e renovações, além de revisar o desempenho dos fornecedores em conjunto com o DUET.

Atividades de Planejamento:

Garantir a preparação, análise, emissão e atualização do Plano Mestre de Compras (Master Procurement Planning), alinhado ao orçamento, identificando sinergias.

Atualizar tempestivamente o Master Procurement Plan e o IECP.

Participar das principais sessões de treinamento da área de Supply Chain da afiliada para garantir conformidade com processos, procedimentos e regras.

Definir, listar e executar controles regulares para garantir a correta utilização das ferramentas de Supply Chain.

Definir, estruturar e implementar todas as referências de Supply Chain da afiliada em conformidade com a legislação local e as regras corporativas.

Garantir a conformidade dos processos de Contratos e Compras com todas as normas internas da empresa (incluindo o Código de Conduta da TotalEnergies) e com todas as leis e regulamentos aplicáveis.

Assegurar a adequada administração e arquivamento de toda a documentação de Contratos e Compras.

Responsabilidades H3SE:

Atuar como exemplo pessoal no cumprimento dos procedimentos HSE da afiliada.

Garantir constante alinhamento com as regras H3SE da Companhia, instruções internas e legislação aplicável.

Promover conscientização e orientar sobre a aplicação das regras HSE.

Garantir a segurança do ambiente de trabalho para si próprio e para as pessoas sob sua supervisão, evitando riscos às pessoas, instalações e ao meio ambiente.

Manter os recursos de proteção individual e os procedimentos de resposta a emergências.

Realizar inspeções regulares e reportar incidentes, como anomalias, atos inseguros, quase acidentes, danos, derramamentos e lesões.

Comunicar acidentes, incidentes e quase acidentes às partes interessadas e iniciar ações corretivas.

Adotar as medidas necessárias para eliminar ameaças imediatas e exercer a cautela necessária para evitar riscos às pessoas e instalações.

Responsabilidades e Prestação de Contas (Accountabilities):

Produzir documentos contratuais de acordo com os procedimentos e princípios éticos da empresa.

Fornecer serviços de contratos com qualidade, custo competitivo e eficiência de prazo às Entidades Parceiras.

Contribuir para a otimização do desempenho econômico das operações da TotalEnergies EP Brasil.

Otimizar o desempenho global dos processos de Supply Chain da TEEPBR.

Melhorar a qualidade e o valor dos serviços prestados pela área de Contratos e Compras.

Garantir a qualidade dos processos de aquisição e suprimentos em termos de prazo, qualidade e custo.

Controlar a implementação dos termos contratuais.

Promover um ambiente competitivo e transparente nos processos de contratação e compras.

Manter interface com todas as áreas da TEEPBr, incluindo Operações, Jurídico, Seguros, Contabilidade e Controle de Custos.

Maximizar o uso e a aplicação das melhores práticas das ferramentas de Contratos e Compras.

O ocupante da função deverá garantir que:

As regras da Companhia sejam cumpridas ou que eventuais exceções sejam devidamente aprovadas.

Especificações Gerais, Diretrizes e Manuais sejam considerados em todas as atividades.

As metas de desempenho e eficiência de custos de Contratos e Compras sejam atingidas.

O conhecimento e as melhores práticas de Contratos e Compras sejam compartilhados dentro do Grupo TotalEnergies.

Sejam continuamente identificadas oportunidades de redução de custos e ganhos de eficiência.