Senior Event Manager (m/ž)

Tražimo kreativnu, organiziranu i proaktivnu osobu koja će preuzeti ključnu ulogu u planiranju i provedbi raznih vrsta događanja. Ako uživaš u pretvaranju ideja u vrhunska iskustva, voliš dinamično okruženje i uspješno koordiniraš više projekata istovremeno, ovo je prilika za tebe.

Osoba koju tražimo bit će zadužena za organizaciju događanja, osmišljavanje i provedbu komunikacijskih kampanja te suradnju s medijima, influencerima i partnerima.

Ključne odgovornosti:

• osmišljavanje, planiranje i organizacija događanja (konferencije, lansiranja proizvoda, press eventi, sajmovi i community eventi)
• samostalno upravljanje događanjima od početnog planiranja do provedbe, evaluacije i završetka projekta
• definiranje ciljeva, izrada planova aktivnosti, vremenskih rokova i ključnih etapa
• organizacija prostora, obilazaka lokacija, dobavljača, online prijava i logistike događanja
• osiguravanje kvalitetne usluge na događanju te brzo rješavanje nepredviđenih situacija
• upravljanje kompletnom logistikom događanja (lokacije, produkcija, catering, oprema, transport, branding)
• upravljanje budžetima događanja i praćenje troškova
• koordinacija internih timova, dobavljača i partnera
• vođenje događanja na licu mjesta te rješavanje operativnih izazova u realnom vremenu
• unaprjeđenje načina rada dijeljenjem znanja, iskustava i prijedloga za poboljšanje
• izrada post-event izvještaja i analiza uspješnosti događanja
• koordinacija suradnji s influencerima i kreatorima sadržaja
• izrada briefova za influencere s definiranim ciljevima kampanje, ključnim porukama i očekivanim isporukama
• praćenje performansi influencer sadržaja i osiguravanje usklađenosti sa standardima brenda

Potrebno obrazovanje, znanja i vještine

Što očekujemo?

• minimalno 4 godine iskustva u event managementu
• iskustvo u organizaciji događanja
• izvrsne organizacijske i projektne vještine
• razvijene komunikacijske i prezentacijske sposobnosti
• sposobnost rada na više projekata istovremeno uz poštivanje rokova
• proaktivnost, samostalnost i usmjerenost na rješenja
• iskustvo u pregovaranju s dobavljačima i lokacijama
• proaktivnost, dobro prosuđivanje i sposobnost predviđanja i rješavanja problema
• sposobnost timskog rada i suradnje s različitim odjelima, agencijama i dobavljačima
• poznavanje digitalnih platformi i aplikacija za organizaciju događanja predstavlja prednost
• iskustvo u korištenju AI i drugih digitalnih alata za istraživanje, razvoj sadržaja, analizu i optimizaciju procesa
• aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
• spremnost na povremena putovanja i rad na događanjima
• iskustvo rada s influencerima i društvenim mrežama
• odlično razumijevanje društvenih mreža i aktualnih trendova

Poslodavac ti nudi

• rad u kreativnom i dinamičnom okruženju
• mogućnost profesionalnog razvoja i napredovanja
• edukacije i kontinuirano usavršavanje
• pet friendly ured
• ugodnu i poticajnu radnu atmosferu