Senior Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Open 20d

zentrale Vertrauensperson und organisatorische Schlüsselfunktion an der Seite der Geschäftsführung der deutschen Organisation
proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft eines internationalen Konzerns mit komplexen Strukturen und vielfältigen Schnittstellen
eigenständiger Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines professionellen Geschäftsführungsbüros mit großem Gestaltungsspielraum
vorausschauendes Erkennen von Handlungsbedarfen sowie selbstständiges Vorantreiben von Themen, Entscheidungen und Maßnahmen
eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung eines anspruchsvollen Management-Kalenders
Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Management-Meetings, Workshops sowie strategischen Entscheidungen
selbstständige Übernahme, Steuerung und Umsetzung geschäftsführungsnaher Projekte und Sonderthemen mit hoher Sichtbarkeit
Ansprechperson für nationale und internationale Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Geschäftspartner sowie Steuerung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen, Veranstaltungen und weiterer organisatorischer Themen
mehrmonatige Übergangs- und Einarbeitungsphase mit umfassendem Wissenstransfer durch die langjährige Stelleninhaberin

erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder betriebswirtschaftliches Studium (mindestens Bachelor) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Management Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement sowie in der eigenständigen Steuerung komplexer Projekte auf Managementebene
ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen selbstständig zu initiieren, voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und Verantwortungsbewusstsein
Macher-Persönlichkeit mit pragmatischem Arbeitsstil, hoher Umsetzungsstärke und dem Anspruch, aktiv Mehrwert zu schaffen
Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld sowie in Matrixorganisationen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
professionelles, souveränes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick
absolute Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

Benefits

Je nach Standort, Position und Geschäftsbereich variieren diese Vorteile leicht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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