Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik (m/w/d)

Was Sie erwartet:

• Eigenverantwortliche Durchführung und Steuerung administrativer Geschäftsprozesse in den Bereichen Finance, Procurement, Logistics und Operations
• Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Rechnungen sowie Erstellung und Versand von Kundenrechnungen
• Pflege finanzieller Unterlagen sowie Upload und Verwaltung von Rechnungen und Belegen in DATEV
• Koordination und Überwachung von Zahlungsläufen sowie Nachverfolgung offener Forderungen und Verbindlichkeiten
• Verwaltung und Abstimmung von Firmenkreditkartenabrechnungen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen
• Pflege und Verwaltung administrativer Dokumentationen, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen
• Kommunikation mit internen Ansprechpartnern zur Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen
• Unterstützung bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie Lieferantenkommunikation
• Koordination von Lieferungen, Nachverfolgung von Bestellungen und Unterstützung logistischer Abläufe
• Sicherstellung einer transparenten und revisionssicheren Dokumentation aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge
• Übernahme von Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische Finanzprozesse
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer, finanzieller und operativer Prozesse sowie bei der Implementierung von Business-Continuity-Maßnahmen

Was Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 4 bis 6 Jahre) in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations oder einer vergleichbaren Funktion
• Gute Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung sowie im Umgang mit Finanz- und Unternehmensdokumentationen
• Idealerweise praktische Erfahrung im Umgang mit DATEV
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift