Senior Payroll Administrator

Titre : Administrateur(-trice) principal(e), Service de la paie

Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Canada)

Type d’emploi : Permanent à temps plein

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès des Meilleurs employeurs au Canada en 2026, elle s’engage à offrir un milieu de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.

La personne retenue aura le souci du détail et l’expérience nécessaires pour superviser les activités relatives au traitement de la paie pour différents services au sein de l’organisation. Elle veillera à la préparation, à la documentation, à la distribution et au rapprochement précis et en temps opportun du processus de paie. Elle appuiera les tâches des administratrices et administrateurs de la paie et veillera au respect de toutes les réglementations, politiques et procédures pertinentes, en plus d’améliorer continuellement les systèmes et processus de paie. Collaborant notamment avec les équipes des Ressources humaines et des finances, les fournisseurs et les associations professionnelles en vue de résoudre les problèmes liés à la paie, la personne retenue s’assurera d’offrir un service exceptionnel aux employées et employés et soutiendra les objectifs stratégiques de l’organisation en gérant efficacement la paie.

Tâches et responsabilités

• Appuyer l’équipe responsable de préparer les paies à la quinzaine pour diverses parties prenantes en veillant à l’exactitude des données et au respect des délais de traitement.

• Traiter le paiement des pensions des personnes retraitées et assurer le remplacement des administrateur(-trice)s de la paie pendant leurs vacances.

• Régler les erreurs liées au logiciel de traitement de la paie (ADP).

• Répondre aux demandes et traiter les dossiers complexes soumis par l’entremise de Jira.

• Travailler avec les équipes responsables de la paie et des Ressources humaines à l’échelle de l’organisation pour clarifier et résoudre les enjeux.

• Coordonner le traitement des paies avec les prestataires de services externes lorsque cela est nécessaire.

• Interpréter les politiques organisationnelles et les conventions collectives pertinentes à la préparation de la paie et s’y conformer.

• Donner des formations, effectuer des révisions techniques et coordonner les tâches des administratrices et administrateurs de la paie sur une base quotidienne, et les conseiller au besoin.

• Aider l’équipe des Finances à effectuer le rapprochement mensuel des comptes du grand livre, y compris ceux liés à l’impôt sur le revenu, à l’Assurance-emploi, au Régime de pensions du Canada, à la Commission de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail et à l’Impôt santé des employeurs.

• Effectuer le rapprochement entre les heures dans Kronos (Mon Temps) et les heures importées dans Workforce Now et les approuver avant que les paies soient traitées.

• Aider au rapprochement et à la préparation des formulaires T4/Relevés 1, T4A et T2200 ainsi qu’au rapprochement des trop-perçus de la Commission des accidents de la sécurité professionnelle et de l’assurance contre les accidents du travail (WSIB).

• Préparer et équilibrer les virements bancaires finaux, les déclarations fiscales requises et d’autres rapports liés à la paie.

• Effectuer des vérifications quotidiennes et bimensuelles des interfaces, mettre à jour les informations relatives aux employé(e)s et les consigner dans le logiciel de paie.

• Appuyer les projets particuliers et assumer toute autre responsabilité, au besoin.

• Documenter et mettre à jour les procédures, les communications et les outils pertinents.

• Participer aux audits internes et externes en fournissant les informations et les documents requis relativement à la paie.

• Maintenir à jour ses connaissances relatives à la législation applicable en matière de paie et veiller au respect de l’ensemble des réglementations.
  

Profil recherché

• Posséder de quatre à cinq ans d’expérience progressive en tant qu’administrateur(-trice) de la paie, ainsi que de l’expérience dans un poste de gestion ou de supervision.

• Détenir un certificat ou un diplôme d’études postsecondaires obtenu au terme d’un programme d’un ou deux ans en comptabilité, en administration de la paie ou en tenue de livres, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

• Détenir un certificat de spécialiste en conformité de la paie ou terminer un programme permettant d’obtenir un tel certificat.

• Connaître la réglementation, les pratiques et la législation en matière de paie.

• Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et les systèmes de paie, de préférence ADP Workforce Now.

• Savoir utiliser Kronos (Mon Temps) constitue un atout.

• Faire preuve de minutie et avoir un grand souci de l’exactitude des calculs mathématiques.

• Posséder de solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes et être en mesure d’enquêter sur les écarts en lien avec la paie et de les résoudre.

• Détenir d’excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles et pouvoir gérer des questions sensibles avec tact et empathie.

• Pouvoir établir des priorités, gérer plusieurs tâches simultanément et travailler efficacement sous pression dans un environnement soumis à des échéanciers.

• Maîtriser le français et l’anglais constitue un atout.
  

Conditions de travail

• Étant donné que nous offrons des services à des communautés et que nous travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, donatrices ou donateurs et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, la personne retenue pourrait devoir utiliser l’anglais dans l’exercice de ses fonctions même si ce n’est pas sa langue maternelle.

• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

• La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.