(Senior) Project Manager Event / MICE (m/w/d)
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Summary
Leads complex national and international (healthcare/pharma) congresses and events end to end — budgets, third-party vendors, speaker coordination, and participant management for 20–600 people, on-site, hybrid, or virtual. Requires strong organization, MS Office/web-based databases, and business-fluent German and English.
- Eigenverantwortliche Leitung, Steuerung und Betreuung von (komplexen) Veranstaltungsprojekten
- Kongresssteuerung und -betreuung von A bis Z (Deutsche & Internationale Kongresse)
- Budget- und Purchase Order Verantwortung und Überwachung
- Durchführung von Recherchen und Vertragserstellung mit Drittdienstleistern (z.B. Hotels, Locations, Restaurants, Technikpartnern)
- Direkter Ansprechpartner für den Kunden, Auftraggebende und Teilnehmende
- Teilnehmermanagement von 20 bis 600 Personen
- Referentenkoordination und -kommunikation
- Jahresplanung und übergreifende Kundenberatung bei neuen und wachsenden Anfragen sowie Bedürfnissen
- Veranstaltungsbetreuung (virtuell, hybrid und vor Ort)
- Koordination interner Fachbereiche, externer Dienstleister und aller projektrelevanter Schnittstellen
- Erfahrungen im Projektmanagement oder der Veranstaltungsbranche, idealerweise 4-8 Jahre Berufserfahrung
- Vorzugsweise Kenntnisse im Pharmabereich
- Deutsch und Englisch – verhandlungssicher
- Sichere Anwendung von MS Office Programmen und webbasierten Datenbanken
- Quereinsteiger aus der Tourismusbranche willkommen
- Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
- Herz für Dienstleistung und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Eigeninitiative zur Umsetzung eigener Veranstaltungsideen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Subventionierte betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitswesen, DRV-Card
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung
- Home-Office-Möglichkeit nach der Einarbeitung (mind. ein Tag / Woche)
- Modernes, freundliches Arbeitsumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Flache Hierarchien
- Regelmäßige Team-Events
- Viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Harmonisches und wertschätzendes Miteinander
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung beläuft sich das Bruttojahresgehalt auf zwischen 46.800€ und 54.000€.