Senior Project Manager (f/m/n)
Summary
Senior Project Manager at InPost (Warsaw, hybrid) independently leading large cross-functional projects in Poland and internationally — building schedules, controlling budgets, managing risks, and bridging business, IT, operations, sales, and external partners from business case through implementation. Core tools: Excel, PowerPoint, Jira, Confluence.
- Samodzielne prowadzenie projektów cross-funkcyjnych w środowisku krajowym i międzynarodowym.
- Tworzenie harmonogramów, planów działań i nadzór nad realizacją kluczowych kamieni milowych.
- Współtworzenie założeń biznesowych projektów, kontrola budżetu oraz monitorowanie wykorzystania zasobów.
- Identyfikowanie ryzyk i proponowanie działań ograniczających ich wpływ na realizację projektu.
- Organizowanie i prowadzenie spotkań projektowych oraz koordynowanie współpracy zespołów zaangażowanych w realizację inicjatyw.
- Zbieranie, analiza i doprecyzowywanie wymagań biznesowych oraz systemowych.
- Współpraca z zespołami IT przy planowaniu, wdrożeniu i testowaniu zmian.
- Przygotowywanie materiałów, prezentacji i rekomendacji dla interesariuszy, kadry zarządzającej oraz Zarządu.
- Budowanie efektywnej komunikacji pomiędzy biznesem, IT, operacjami, sprzedażą i partnerami zewnętrznymi.
- minimum 6- 8 lat doświadczenia w prowadzeniu projektów,
- swobodnie poruszanie się w narzędziach takich jak Excel, PowerPoint, Jira i Confluence,
- doświadczenie w prowadzeniu projektów od etapu business case'u do wdrożenia,
- skuteczne zbieranie i analiza wymagań biznesowych oraz systemowych,
- komunikacja się w języku angielskim na poziomie minimum B2-C1.
Mile widziane jeśli:
- lubisz brać odpowiedzialność za realizowane projekty i doprowadzać tematy do końca,
- potrafisz samodzielnie organizować swoją pracę i ustalać priorytety,
- dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i zmieniających się okolicznościach,
- myślisz analitycznie i potrafisz kwestionować założenia, szukając najlepszych rozwiązań,
- masz odwagę rekomendować kierunek działania nawet wtedy, gdy wymaga to zmiany dotychczasowych planów,
- budujesz partnerskie relacje i skutecznie współpracujesz z różnymi zespołami.
- oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- udział w projektach o dużej skali biznesowej i organizacyjnej,
- pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm technologiczno-logistycznych w Polsce,
- pracujemy w modelu pracy hybrydowej ( 2 dni w biurze vs 3 dni zdanie lub inne )
- dużą samodzielność i realny wpływ na podejmowane decyzje,
- szerokie możliwości rozwoju i zdobywania nowych kompetencji,
- obsługujemy system benefitów kafeteryjnych, prywatną opiekę medyczną i kartę sportową, platformę szkoleniową i rozwój kompetencji, program rekomendacji pracowniczych,
- możesz brać udział w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.