《閃動格子》- 會計助理人員｜帳務資料整理與行政財會支援

閃動格子是一個結合互動科技、運動娛樂與沉浸式體驗的連鎖娛樂場館品牌。隨著門市、活動、合作案、廠商往來與日常營運資料增加，我們正在尋找一位細心、穩定、有責任感的會計助理人員，協助公司整理發票憑證、請款報銷、零用金、應收應付資料與基礎帳務文件。

這個職位不需要一開始就能獨立負責完整會計作業，但需要對數字敏感、重視資料正確性，並願意學習公司日常財會、行政與營運支援流程。

主要工作內容
1. 協助整理發票、收據、請款單、報銷單、付款申請與相關憑證。
2. 協助建立與維護財會表單，例如零用金表、請款紀錄、付款紀錄、廠商資料表、應收應付明細等。
3. 協助整理門市零用金、備品採購、活動支出、餐飲進貨與日常營運費用資料。
4. 協助核對基本金流資料，例如匯款紀錄、付款狀態、發票資訊、帳務附件與收款紀錄。
5. 協助整理應收、應付、請款、報銷、收入與支出相關資料。
6. 協助歸檔合約、報價單、訂單、驗收單、發票、收據與行政文件。
7. 協助與門市、廠商、會計師事務所或內部同仁確認資料。
8. 協助整理 Google Sheets／Excel 報表，建立清楚的帳務資料紀錄。
9. 協助處理一般行政事務，例如文件掃描、資料建檔、表單更新、物品盤點等。
10. 協助使用 AI 工具整理文件、表格、會議紀錄、財務摘要與行政流程。
11. 主管交辦之會計、財務、行政與營運支援事項。

條件要求
1. 具備會計助理、財務助理、行政助理、總務行政或相關經驗者佳。
2. 商管、會計、財務、企管、行政管理相關科系佳。
3. 細心、有責任感，能處理發票、憑證、數字、文件與重複性資料整理。
4. 具備基本 Excel／Google Sheets 操作能力。
5. 願意學習基礎帳務、請款報銷、發票憑證、零用金與營運費用資料整理。
6. 能與內部同仁、門市、廠商或會計師事務所清楚溝通與確認資料。
7. 願意學習 AI 工具，例如 ChatGPT、Notion、Google Workspace 等，提高工作效率。
8. 能接受新創公司快速成長與流程逐步建立的工作環境。

適合這份工作的人:
這份工作適合細心、穩定、對數字不排斥，並且希望在人事行政、財務會計或公司營運後勤領域累積經驗的人。
你不需要一開始就能獨立完成完整財務報表或稅務申報，但需要願意學習如何整理憑證、核對資料、建立表單、追蹤付款、協助報帳，並把行政財會流程整理得更清楚。
如果你曾經做過會計助理、財務助理、行政助理、總務行政、門市行政，或有會計／財務／商管相關學習背景，都很適合了解這個職位。

我們期待你具備的工作特質:
1. 細心：能確認金額、日期、發票號碼、廠商名稱與附件是否正確。
2. 負責：交辦事項能準時完成，資料不隨意遺漏。
3. 有條理：能把零散憑證、文件與表格整理清楚。
4. 願意學習：願意學習會計、財務、行政、營運與 AI 工具。
5. 溝通清楚：遇到資料缺漏或不確定時，能主動詢問與確認。
6. 重視正確性：能理解帳務資料的準確性對公司營運與管理很重要。

這份工作可以學到什麼:
1. 公司日常會計與財務資料處理流程。
2. 發票、收據、請款、報銷、零用金與付款資料整理。
3. 應收、應付、收入、支出與營運費用資料管理。
4. Google Sheets／Excel 在財務與行政管理上的實際應用。
5. 連鎖門市與新創公司的營運後勤管理。
6. 與會計師、門市、廠商與內部團隊溝通的實務經驗。
7. AI 工具在行政、財會與文件整理上的實際應用。

薪資待遇
月薪 36,000－42,000 元，依經驗與能力面議。
若具備會計助理、財務助理、會計師事務所、Excel／Google Sheets 或帳務資料整理經驗，薪資可再議。

其他條件

• 工作地點：台北市／新北市
• 工作型態：全職
• 上班時段：日班
• 休假制度：依公司規定及勞基法辦理
• 歡迎具備會計助理、財務助理、行政助理、商管科系或會計師事務所經驗者投遞履歷