《閃動格子》- 行政財會實習生｜行政支援與財務資料整理

閃動格子是一個結合互動科技、運動娛樂與沉浸式體驗的連鎖娛樂場館品牌。隨著門市、活動、合作案與日常營運資料增加，我們正在尋找一位細心、負責、願意學習的行政財會實習生，協助公司整理行政文件、發票憑證、零用金資料、帳務表單與基礎財務資料。

這個職位適合對行政、會計、財務、營運管理或新創公司有興趣的學生或新鮮人。你不需要一開始就具備完整會計經驗，但需要細心、願意學習，並能把資料整理清楚。

主要工作內容
1. 協助整理發票、收據、請款單、報銷單與付款相關憑證。
2. 協助建立與維護行政財會表單，例如零用金表、請款紀錄、付款紀錄、廠商資料表等。
3. 協助整理門市零用金、備品採購、活動支出與日常營運費用資料。
4. 協助核對基本金流資料，例如匯款紀錄、付款狀態、發票資訊與帳務附件。
5. 協助歸檔合約、報價單、訂單、驗收單、發票與行政文件。
6. 協助與門市、廠商、會計師事務所或內部同仁確認資料。
7. 協助整理 Google Sheets／Excel 報表，建立清楚的資料紀錄。
8. 協助處理一般行政事務，例如文件掃描、資料建檔、表單更新、物品盤點等。
9. 協助使用 AI 工具整理文件、表格、會議紀錄、財務摘要與行政流程。
10. 主管交辦之行政、財會、營運支援事項。

條件要求
1. 大專院校在學生、應屆畢業生或具備相關行政／財會學習背景者皆可。
2. 細心、有責任感，能處理憑證、數字、文件與重複性資料整理。
3. 具備基本 Excel／Google Sheets 操作能力。
4. 願意學習基礎會計、行政流程、請款報銷、發票憑證與營運資料整理。
5. 能配合固定實習時段，並穩定出勤。
6. 具備良好溝通能力，能與內部同仁、門市或廠商確認資料。
7. 願意學習 AI 工具，例如 ChatGPT、Notion、Google Workspace 等，提高工作效率。

加分條件
1. 會計、財務、企管、商管、行政管理、資訊管理相關科系佳。
2. 有行政助理、會計助理、財務助理、門市行政或社團總務經驗。
3. 曾處理過發票、收據、報帳、零用金、請款單或活動預算。
4. 熟悉 Google Sheets、Excel、Google Drive、Google 表單等工具。
5. 對新創公司、連鎖門市、娛樂產業、活動營運或財務管理有興趣。
6. 願意使用 AI 工具協助文件整理、表格整理、流程紀錄或資料摘要。

適合這份實習的人
這份實習適合細心、穩定、對數字不排斥，並且希望學習公司行政與基礎財會流程的人。
你不需要一開始就會完整會計分錄或財務報表，但需要願意學習如何整理憑證、核對資料、建立表單、追蹤付款與協助公司把行政財會流程整理得更清楚。

如果你未來想往會計、財務、行政管理、營運管理、創業公司後勤管理或商業管理發展，這份實習會讓你接觸到真實公司營運中的基礎財會與行政流程。

我們期待你具備的工作特質
1. 細心：能確認金額、日期、發票號碼、廠商名稱與附件是否正確。
2. 負責：交辦事項能準時完成，資料不隨意遺漏。
3. 有條理：能把零散憑證、文件與表格整理清楚。
4. 願意學習：願意學習行政、財會、營運與 AI 工具。
5. 溝通清楚：遇到資料缺漏或不確定時，能主動詢問與確認。
6. 穩定出勤：能依約定時段穩定協助團隊。

這份實習可以學到什麼
1. 公司日常行政與財會資料處理流程。
2. 發票、收據、請款、報銷、零用金與付款資料整理。
3. Google Sheets／Excel 在財務與行政管理上的實際應用。
4. 連鎖門市與新創公司的營運後勤管理。
5. 與會計師、門市、廠商與內部團隊溝通的實務經驗。
6. AI 工具在行政、財會與文件整理上的實際應用。

薪資待遇
時薪 200－220 元，依經驗與能力面議。
若具備會計助理、財務助理、行政助理、Excel／Google Sheets 或 AI 工具應用經驗，薪資可再議。

其他條件

• 工作地點：台北市／新北市
• 工作型態：實習／兼職
• 上班時段：日班，可依課表討論
• 每週建議可配合 2－4 天，每次 4 小時以上佳
• 歡迎大專院校在學生、應屆畢業生、夜校生或可長期配合者投遞履歷
• 需可穩定配合至少 3 個月以上，6 個月以上尤佳