《閃動格子》-行政專員

工作內容

閃動格子目前團隊約 90 人，其中包含正職人員約 30 人、兼職／PT／計時人員約 60 人。隨著門市與兼職人員數量增加，我們正在尋找一位細心、穩定、願意學習的人資行政夥伴，協助整理人事資料、出勤時數、到離職流程與門市人事作業。

這個職位不需要一開始就具備資深人資主管能力，但需要能夠細心處理資料、穩定追蹤流程，並願意與門市主管、總部主管及員工溝通。

主要工作內容如下：

協助整理正職、兼職／PT／計時人員基本資料。
協助處理員工到職、離職、異動、合約、勞健保等資料彙整。
彙整各門市排班表、出勤紀錄、請假、代班與工時資料。
協助整理每月薪資計算所需資料，例如時薪、工時、加班、補休、特休、請假、離職結算等。
協助追蹤各門市店長回報人事資料，確保資料完整、正確且準時。
協助整理人資公告、SOP、FAQ、表單與內部文件。
協助招募行政作業，例如職缺刊登、履歷整理、面試邀約、報到資料準備。
協助建立與維護員工資料表、時數表、請假紀錄、離職紀錄等基礎人資表單。
協助使用 AI 工具整理文件、表格、FAQ、教育訓練資料與基礎報表。
主管交辦之人資、行政與門市營運支援事項。
條件要求
具備基本行政、總務、人資助理、營運助理或門市行政經驗者佳。
細心、有責任感，能處理大量資料與重複性行政作業。
具備基本 Excel／Google Sheets 操作能力。
願意與門市店長、主管及兼職人員溝通。
對人資、行政、門市營運或服務業管理有興趣。
願意學習 AI 工具，例如 ChatGPT、Notion、Google Sheets、Airtable 等，提高工作效率。
能接受新創公司快速成長與流程逐步建立的工作環境。
加分條件
曾處理過兼職／工讀生資料、排班表、時數表或薪資資料彙整。
有人資行政、總務行政、門市行政、營運助理或會計助理經驗。
有連鎖餐飲、零售、影城、健身房、親子場館、娛樂場館、補習班或服務業經驗。
熟悉 Google Sheets、Excel、Google 表單或簡單資料整理工具。
有協助到離職文件、勞健保資料、員工合約或人事資料管理經驗。
願意學習並使用 AI 工具協助文件整理、FAQ、SOP、報表與教育訓練資料製作。
適合這份工作的人

這份工作適合細心、穩定、願意學習，並且喜歡把資料與流程整理清楚的人。

你不需要一開始就是資深人資主管，但需要願意學習人資基礎作業，包含員工資料管理、到離職流程、出勤時數彙整、薪資資料整理、門市人事溝通與招募行政。

如果你曾經做過行政、人資助理、門市行政、營運助理、會計助理，或有服務業、連鎖門市、兼職人員管理相關經驗，都很適合了解這個職位。

我們期待你具備的工作特質
細心：能確保人事、時數與薪資資料正確。
有責任感：能準時追蹤資料與完成交辦事項。
溝通穩定：能與門市主管、總部主管及員工保持清楚溝通。
願意學習：願意學習人資、勞務、門市營運與 AI 工具。
會整理：能把零散資料整理成表單、文件或清楚紀錄。
有耐心：能處理重複性行政作業與大量門市資料。
薪資待遇

月薪 35,000－45,000 元，依經驗與能力面議。

若具備人資助理、門市行政、排班／時數資料彙整、Google Sheets 或 AI 工具使用經驗，薪資可再議。