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閃動格子股份有限公司

《閃動格子》行政專員

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Description

【工作內容】
我們正在尋找一位具有高度組織能力和優秀溝通技巧的行政專員加入我們的團隊。此職務將負責公司的行政管理相關工作,確保辦公室的日常運作順利進行。

入職後,我們將提供技術培訓使你成為行政專員,你將會遇到下列工作內容:
1.行政工作:
管理辦公室日常運作,包括文具採購、辦公設備維護等。
協助公司內部活動的籌備和執行,如員工培訓、團建活動等。
處理員工的日常行政需求,確保辦公室的整潔和有序。
協助處理其他主管交辦的行政事項。
2.資料管理:
維護公司文件、檔案及資料庫的管理。
整理及歸檔重要文件,確保資料的安全與保密。
3.溝通協調:
與供應商及外部合作夥伴保持聯繫,確保公司需求得到及時滿足。
協助員工處理行政相關問題,提供必要的支持和協助。

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