【商場部】招商行政助理

作為招商行政助理，您將在招商團隊中發揮關鍵作用，協助管理日常行政事務及招商流程，以支援商場的招商和營運目標。您需要具備良好的組織能力、溝通能力以及對市場的敏感度，確保各項招商任務的順利推進。

主要職責：

1. **日常行政支援**：

• 負責招商部門的行政事務，如文件管理、報表整理、會議記錄及物資採購等。

2. **品牌合約處理**：

• 協助品牌合約的處理及各項業務相關事務。

3. **數據分析**：

• 負責品牌的資料分析、各類文書處理及文檔歸檔，確保資料完整及準確。

4. **客戶聯繫**：

• 協助與潛在客戶的聯繫及約談安排，保持良好的客戶關係，及時回應客戶的需求與查詢。

5. **招商資料準備**：

• 協助準備招商提案、簡報及其他相關資料，確保資料的完整性和準確性。

6. **店鋪/商場溝通**：

• 負責與店鋪及商場的溝通及聯繫，促進信息的流通與合作。

7. **資料維護**：

• 負責商品的資料維護及建檔，確保商品信息的準確及更新。

8. **項目協調**：

• 協助招商專員或經理進行招商項目的進度追蹤與協調，確保各項任務按時完成。

9. **市場調研**：

• 協助進行市場調查與競爭分析，了解行業趨勢及市場需求，提供相關建議。

10. **會議及活動安排**：

• 協助規劃與安排招商相關的會議及活動，包括會議邀請、場地預訂及流程管理。

我們期望您具備：

• **學歷要求**：大學以上學歷，商業管理、市場營銷或相關領域優先考慮。
• **相關工作經驗**：1年以上行政或招商相關工作經驗者佳，但新鮮人也歡迎申請。
• **優秀的溝通能力**：具備良好的口頭和書面表達能力，能夠與不同層級的團隊成員及客戶進行有效溝通。
• **組織與時間管理能力**：良好的組織能力，能有效管理多項任務，並具備強烈的時間觀念。
• **熟悉電腦操作**：熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），有數據分析能力者尚佳。
• **團隊合作精神**：樂於團隊合作，積極學習和適應變化的能力。

薪資及福利：

• 提供具市場競爭力的薪資，並享有全面的職業發展機會、健康保險及員工福利計劃。

【附註】
本職缺歡迎外國人加入,需具備華語文能力測驗（TOCFL）中級以上