商務服務秘書(竹北)
Description
【商務服務專員|營運帳務 / 商務服務】
富甲國際商務中心
為新竹與竹北具規模之商務中心之一,長期服務數百家國內外企業,陪伴創業者與企業穩健成長,在創業支持體系中扮演重要角色。
自 2016 年成立以來,我們從小型辦公室起步,歷經十年穩健發展,目前已拓展至四個館別。
我們深知,商務中心不只是空間出租,更是企業營運背後的支持系統——包含場地管理、帳務制度與商務服務品質。
因此,我們誠徵 2 位商務型專員秘書,
一位偏向帳務營運管理,一位偏向承租追蹤與商務服務。
如果你希望在穩定成長的企業中,參與實際營運與客戶服務流程,這個位置值得你認真了解。
【上班環境】
飯店等級、舒適且具質感的辦公空間
專業務實、彼此支持的團隊文化
開放溝通、重視執行力與制度
穩定成長、具長期發展性
永遠補滿的零食櫃與喝不完的咖啡、奶茶與可可
【職務內容】
本職務依專長與面試評估分為兩個方向:
1.營運帳務型專員秘書(1名)
主要負責:
辦公空間與會議空間租借費用核算
開立發票與憑證歸檔管理
每月帳務表單製作與執行
收款確認與基本對帳作業
零用金預算管理、請款、請購與採購流程
協助館內行政事務與主管交辦事項
*適合細心、數字敏感、邏輯清楚的人才。
2. 商務服務型專員秘書(1名)
主要負責:
辦公空間與會議空間客戶承租接洽與報價
承租流程追蹤、合約文件整理
客戶進駐後之商務服務事項處理與追蹤
租期管理、續約提醒與相關服務協調
協助館內行政事務與主管交辦事項
- 適合溝通能力佳、細節控管強、具服務意識的人才。
【我們期待的特質】
穩定、細心、有責任感
能同時處理多項事務並維持條理
熟悉 Excel 與基本文書處理
具溝通能力,能與客戶與內部團隊協作
願意在商務中心產業長期發展
給正在閱讀的你
商務中心的核心,不只是出租空間,
而是讓企業在這裡安心成長。
這個職位將直接參與空間營運、帳務流程與商務服務品質,
是支撐企業運作的重要角色。
如果你希望累積的是「實戰型商務經驗」,
而不只是例行行政工作,
歡迎投遞履歷,與我們聊聊。