商務營運專員~商務營運主任

【職位介紹 - 把廣告執行成果，轉化為可被信任的商業成果。】
我們正在尋找一位細心、重視品質與流程管理的商務營運專員，加入團隊負責廣告活動的商務營運與營收管理工作。

此職位是廣告活動執行完成後、營收認列前的重要把關角色。您將負責核對廣告投放成果、客戶委刊文件、供應商發票及系統資料，確保每一筆營收皆有完整依據、正確入帳，並符合公司內部控管要求。

如果您喜歡與數據、文件及營運流程打交道，享受在幕後協助業務順利運作，而非直接面對客戶，這將是一個能發揮專長並創造價值的機會。

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【工作內容】
1. 維護與更新媒體預算表 (Campaign Cue)

• 整合客戶、品牌及媒體採購資訊，維護媒體預算與投資資料。
• 確保預算配置、投資進度及營收預估資訊即時且準確，作為集團投資管理與商業決策的重要依據。

2. 廣告活動營收驗證與核對

• 核對廣告活動相關文件，包括客戶委刊單（PO）、媒體計畫、投放成效報告（Post-Buy Report）及供應商發票。
• 確認廣告活動已依約完成投放與交付，作為營收認列依據。
• 確保各項文件內容完整、一致，並符合商務條件及公司規範。

3. 商務營運與系統管理

• 維護廣告活動於公司系統中的相關資料與紀錄。
• 確認媒體類別、活動資訊、金額及營收資料輸入正確無誤。
• 執行資料品質檢查，確保系統資料完整性與準確性。

4. 月結與財務作業支援

• 支援每月營收結帳與關帳作業。
• 與業務、媒體企劃、媒體購買、投資採購及財務團隊合作，追蹤並解決文件或資料差異。
• 確保所有作業符合公司內部控制及稽核要求。

5. 流程優化與營運改善

• 主動發現流程中的問題與改善機會。
• 協助優化作業流程、提升效率與資料品質。
• 參與系統優化、自動化及營運改善相關專案。

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【What We're Looking For】
如果您具備以下任一背景，將能更快熟悉工作內容：

• 媒體企劃（Media Planning）
• 媒體購買（Media Buying）
• 廣告投放執行（Campaign Operations）
• 廣告營運管理（Ad Operations）
• 媒體業務支援（Media Sales Support）
• 財務營運（Finance Operations）
• 應收帳款管理（AR／Accounts Receivable）
• Billing、Revenue Administration 或其他商務營運相關經驗

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【為甚麼你適合加入 - 適合想從執行角色，走向商務營運專業的人。】

• 希望從媒體企劃、媒體購買工作轉向營運管理職涯的人。
• 喜歡代理商環境，但不希望長期承擔客戶服務工作的媒體從業人員。
• 想深入了解媒體產業運作的財務或營運人才。
• 二度就業、希望重返職場並尋找穩定發展機會的人才。
• 喜歡流程管理、資料核對及提升營運效率的人。

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【為甚麼這個職位重要 - 每一筆公司的營收，都必須經過這個角色的確認與把關。】
身為 Commercial Operator，您將擔任公司營收品質的守門員，確保每一個廣告活動都能被正確驗證、完整記錄與準確入帳，協助公司維持營收完整性、財務準確性及營運效率。

您不只是執行作業流程，更是公司營收品質與商務治理的重要守護者。