社長秘書(台日營運支援)
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Description
我們正在尋找一位細心可靠、具高度人際敏感度與執行力的夥伴,成為社長最重要的工作夥伴。
- 此職位隸屬秘書室,將與日本秘書密切合作,協助社長往返台灣、日本期間的行程安排、商務聯繫及營運支援工作。
- 除了秘書職能外,更需要具備優秀的溝通協調能力、商務應對能力及臨場判斷力,能在快速變動的工作環境中有效支援管理層運作。
【主要職責】
- 負責社長行程、會議及出差安排。
- 協調台灣、日本團隊資訊同步與事項追蹤。
- 擔任社長重要對內、對外聯繫窗口。
- 安排客戶拜訪、商務活動及重要會議。
- 協助整理會議重點及追蹤執行進度。
- 支援社長日常營運及管理工作。
- 配合社長行程需求進行接送及隨行支援。
- 處理主管交辦事項及臨時專案任務。
【必備條件】
- 具秘書、特助、業務支援或專案管理相關經驗。
- 英文或日文至少一項具流利商務溝通能力。
- 具備汽車駕照且可實際駕駛。
- 優秀的溝通協調與執行能力。
- 熟悉 Microsoft Office 操作。
【加分條件】
- 英文、日文皆具商務溝通能力。
- 曾任高階主管秘書、特助或日商相關工作。
- 具跨國團隊合作經驗。
- 可配合國內外出差。