設計總監特助

1.設計與專案協助

• 整理總監的設計方向、會議結論與修改重點
• 追蹤設計圖、3D、材料及簡報進度
• 協調設計師、採購、監工及廠商
• 檢查提案資料是否完整、符合總監要求

2. 會議與行程管理

• 安排客戶會議、工地勘查及廠商會議
• 會前準備資料、會中紀錄、會後列出待辦事項
• 追蹤相關人員是否按期限完成工作

3. 客戶溝通

• 協助聯絡客戶、確認需求及會議時間
• 初步處理一般問題，重要事項再由總監決策
• 整理客戶意見，避免資訊遺漏或重複傳達

4. 團隊進度管理

• 掌握各案件目前進度、卡點及交付日期
• 每日或每週向總監彙整重點
• 提醒進度落後的人員，協助跨部門協調
• 追蹤總監交辦事項直到完成

5. 品牌與內容協助

• 整理完工作品、攝影及媒體投稿資
• 維持公司對外形象與文字品質

6. 行政與機密事項

• 整理合約、報價、付款與專案文件
• 協助招募、面試安排及重要內部會議