《市場營銷處》行政專員
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Description
【工作內容】
1.協助市場部專案執行與上架作業,並追蹤相關進度。
2.協助核對市場部銷售資源與內容資訊,包含照片、平台點評、資訊串接等資料。
3.負責供應商請款、對帳及相關文件整理,確保資料正確與流程順暢;具備基礎數位思維,能嘗試利用工具(如 Excel 進階功能)簡化重複性作業者尤佳。
4.協助整理工聯單、請款文件及各項專案行政資料。
5.協助跨部門溝通與專案事項追蹤。
6.其他主管交辦事項。
【條件需求】
1.細心負責,具良好資料整理與核對能力。
2.熟悉 Excel、Word 等 Office 文書工具。
3.具行政、請款、對帳相關經驗者佳。
4.具良好溝通能力及時間管理能力。
5.可配合多項專案同步進行,具抗壓性與執行力。
【加分條件】
1.曾有行銷、旅宿、餐飲或零售相關產業經驗。
2.熟悉請款流程、供應商管理或專案行政作業。
3.具基本圖片、平台後台或資訊整理經驗者佳。
4.樂於提升工作效率,具備「數位優化」或「基礎自動化」經驗者尤佳。
【我們希望你具備】
1.喜歡行政與資料整理工作
2.對數字敏感、做事細心
3.能主動追蹤事項並與團隊協作
4.面對繁瑣流程仍能有條理完成工作,並具備「聰明工作(Smart Work)」的特質,不喜歡機械式的重複點選,樂於尋找更有效率的工作方法。
若您具備實際的「流程自動化」執行經驗(如:熟練運用 Excel VBA 巨集、Power Automate 等數位工具簡化繁瑣庶務),並能於面試時分享實際優化案例與量化成果,薪資將依技術能力進一步面議彈性調整!
如果你喜歡在快速變動的環境中工作,並樂於成為團隊後勤的重要支援角色,歡迎加入我們!