【世界T1半導體設備外商】業務團隊秘書(Sales Admin Support)：歡迎秘書/特助經驗者、全球化工作環境、薪資具備市場競爭力

全球最大的半導體設備外商，希望能夠進入世界一流的工作環境，這裡能夠提供真正的外商文化，是你進入外商的最佳敲門磚！你的同事將來自各行各業的佼佼者

★ 外商公司工作環境高度彈性
★ 全方位、持續的職能培訓與激勵
★ 公開透明的調薪與轉正管道

職位：Sales Admin Support（業務行政支援）
台灣 Sales Management Team 現正尋找一名短期／約聘業務行政支援人員，協助團隊日常行政作業、會議安排、客戶拜訪接待及業務相關活動，以確保團隊日常運作順利。

工作範圍

協助 Sales Management Team 處理行政及協調相關工作，包含：
會議規劃與安排
議程準備及活動排程
差旅規劃及費用申請／報支
協助客戶拜訪、內部活動及跨部門專案
跨部門溝通與協調
作為內外部詢問、訪客、客戶拜訪、電話及相關安排的聯絡窗口，以支援團隊日常運作

工作時間：週一至週五，正常辦公時間；如有業務需求，需具備彈性配合偶爾加班
工作地點：新竹

工作條件
1. 學歷：大學學歷以上佳，商業管理、企業管理、英文或相關科系尤佳。
2. 工作經驗：
至少 5 年以上行政、業務支援、主管助理或相關協調工作經驗。
具備支援業務團隊、客戶導向團隊或高階主管／重要利害關係人之經驗者佳。
3. 英文能力：
具備良好的英文溝通能力，包含口說、聽力、閱讀及書寫。
TOEIC 700 分以上可作為合理的能力參考標準。
4. 電腦技能：
熟悉 Microsoft Outlook、Word、Excel 及 PowerPoint。
能夠進行行事曆管理、會議邀請、資料追蹤、簡單報表及簡報資料製作。
5. 協調能力：
具備良好的會議、差旅、活動、客戶拜訪及內部活動安排與協調能力。
能夠有效追蹤工作進度，並與不同團隊進行溝通協調。
6. 個人特質：
細心、組織能力佳、積極主動且具責任感。
能獨立完成工作，同時具備良好的團隊合作能力。
具備良好的溝通能力及跨文化理解能力。
能承受工作壓力，並能有效應對臨時或短時間內提出的工作需求。
個性開放、樂觀，能以正向態度面對工作優先順序的調整及新的挑戰。

工作成果／驗收標準：
能於指定期限內完成交辦事項，並符合雙方約定的品質標準。
提供準確、細心且具備良好後續追蹤能力的行政支援。
能獨立處理日常例行工作，同時與相關利害關係人維持良好的團隊合作及溝通。
能及時且專業地協調會議、差旅、客戶拜訪及內部活動等相關安排。
在支援內外部利害關係人時，展現良好的回應速度、服務意識、跨文化理解能力及對敏感資訊的保密意識。

其他要求：
如有需要，人選需具備彈性配合偶爾加班、公司／業務活動或緊急協調事項的能力。