書記【新竹芎林鄉芊馨園護理之家】

一、財務會計及帳款管理
1.負責個案每月養護費、相關帳款的結算、請款與發票開立、掃描歸檔作業。
2.帳務催收提醒與家屬聯繫，確保款項即時入帳。

二、人資管理及薪資核算
1.薪資與考勤管理： 執行每月員工出勤記錄核對及薪資計算與發放作業，確保準確性。
2.保險與稅務處理： 負責勞健保、勞退費用核對及員工所得稅資料彙整。
3.招募與人事行政： 協助人員招募、執行新人報到手續，並辦理相關人事業務。

三、行政協處與公文流程：
1.協助主任處理文件簽核追蹤、公文收發、登記、分類及歸檔作業。
2.機構印鑑的妥善保管與使用流程管理。
3.零用金（小額）的請領、撥發與核銷管理。
4.協助安排單位會議

四、對外協調與庶務支援：
1.配合業務需求，公出至指定單位（每月約1-2次）辦理行政事務，如郵局寄件等。
2.跨部門協調：每月與總務部門確認醫衛耗材款項的申請與請款流程。