【雙北】行政助理

【 職務概述 】
作為事務所行政核心，您將負責維護客戶帳務往來的最後一哩路。本職位專注於發票精確管理、稅務公文處置，以及協助維護公司經營債權。我們重視細節、溝通彈性，並提供您一個穩定且專業的工作環境。

【 重點工作職責 】
一、 稅務發票與電子化作業
發票精確管理：定期整理客戶端發票，確保憑證分類邏輯清晰、不遺漏。
電子發票申辦：負責客戶端電子發票申請流程、字軌設定及系統維護作業。

二、 郵務與資材統籌
寄送作業：定期彙整稅務發票及公文信件，確保能精準寄達客戶手中。
資材控管：負責辦公室郵務資材（便利袋、郵票）之申請、採購與庫存管理。

三、 債權維護與文書執行
服務費催收款：透過電話或訊息追蹤服務費入帳進度，保持專業禮貌但堅定的溝通。
法律文書處理：針對欠款客戶，負責撰寫存證信函並辦理郵寄交寄手續。

四、 行政庶務與環境維護
公文整理：每日收發、分類國稅局及政府機關之稅務信件。
環境與庶務：管理部交辦之辦公室零碎事項，共同維護舒適的辦公環境。

【 我們在尋找的人才特質 】
極致細心：對於「數字」與「姓名」具備高度敏感度，能確保文件寄送零出錯。
溝通韌性：面對催款任務能保持情緒平穩，具備基本的應對進退禮儀。
時效控管：具備良好的工作排序邏輯，能在稅務截止日前完成交辦事項。

【 工作待遇與福利 】
薪資待遇：時薪 200 元（依經驗與能力彈性調整）。

上班時間：週一至週五 10:00 - 17:00。

專屬福利：
年終獎金、三節禮品/獎金、員工紅利。
隨時補充能量：滿滿的零食櫃供同仁自由取用。